信頭是指寄信人的地址和寄信日期，封面地址，通常寫(xiě)在信箋的左上方，收件人的姓名和地址與信頭格式相同，簽名寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，簽上寫(xiě)信人的名字。下面是如何寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)信函的內(nèi)容，一起來(lái)看看。

1.信頭

            信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常，公司會(huì)專(zhuān)門(mén)用信箋打印信箋，包括寄件人的姓名、地址、電話、傳真等，我們?cè)趯?xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，可以直接使用這種信箋。

2.編號(hào)和日期

            這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。

3.封面地址

            這是指收信人的姓名和地址，通常寫(xiě)在信箋的左上方，收件人的姓名和地址與信頭格式相同，但收件人的姓名必須寫(xiě)在一起。此外，如果函件不完全是公務(wù)往來(lái)，或者已經(jīng)從公務(wù)關(guān)系逐漸發(fā)展為個(gè)人友好往來(lái)，由于地址欄的內(nèi)容已經(jīng)說(shuō)明了收信人的身份，因此沒(méi)有必要在信封中填寫(xiě)地址。

4.事由

            事由也就是我們通常說(shuō)的主題，可以直接寫(xiě)明信件的重點(diǎn)，讓人不必完全讀完信箋才能了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。

5.稱(chēng)呼

            是指對(duì)收信人的一種稱(chēng)呼。常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱(chēng)呼后面的標(biāo)點(diǎn)，一般使用逗號(hào)。稱(chēng)呼里的第一個(gè)字母要大寫(xiě)。

6.結(jié)束語(yǔ)

            結(jié)束語(yǔ)是一種在信的結(jié)尾處的禮貌言論，要與前面的地址相呼應(yīng)。例如：“真誠(chéng)的”、“*問(wèn)候”或“你的真誠(chéng)的”。結(jié)束語(yǔ)寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)下面的下一行，只有第一個(gè)字母大寫(xiě)，后面是逗號(hào)。

7.簽名

            簽名寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，簽上寫(xiě)信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫(xiě)信人需要親筆簽上自己的名字，因?yàn)橛糜≌碌脑?，說(shuō)明該信件并非本人親自過(guò)目，只是通函而已，不被人所重視。簽名的下面，需要寫(xiě)上寄信人的職位。